Online Fortbildung
Teams - Basiskurs
7 Lernmodule (54:23 Min)
Zusammenfassung
Microsoft Teams Basiskurs für Verwaltung und Pflege: Digitale Kommunikation, Datenaustausch und Online-Meetings praxisnah anwenden. Teilnehmer lernen Chatfunktion, Kalender, Bildschirmfreigabe und flexible Teamzusammenarbeit für alle Versorgungsformen.
Kursbeschreibung
Im digitalen Zeitalter ist die Arbeit von zuhause oder das Halten virtueller Meetings mit Personen an verschiedenen Orten schon längst gängig, aber wie genau lässt sich das sinnvoll ins Berufsleben integrieren?
Das Kommunikations-Tool Microsoft Teams ist eine beliebte und von vielen Unternehmen genutzte Lösung, die eine Bandbreite an praktischen Funktionen bietet:
Finden Sie u. a. heraus, wie Sie ganz leicht Daten austauschen, Ihren Bildschirm teilen oder auch einen eigenen Terminkalender erstellen.
Unser Experte für Zeitmanagement und Digitalisierung Holger Wöltje zeigt Ihnen alle Funktionen und Vorteile von Teams im Detail, damit Sie ortsunabhängig und flexibel Ihren Arbeitsalltag gestalten können.
Das lernen Sie in diesem Kurs
- Erste Schritte
- Chatfunktion
- Online Meetings planen
- Video- und Audiooptionen
- Bildschirmfreigabe
- Kommunikation mit Teams
Häufig gestellte Fragen
Wie kann Microsoft Teams den Arbeitsalltag in Pflege- und Betreuungseinrichtungen erleichtern?
Microsoft Teams unterstützt die Zusammenarbeit ortsunabhängig und erleichtert den Austausch wichtiger Informationen, z. B. durch Chat- und Dateifreigabe. Damit können Teams effizient organisiert und Arbeitsprozesse in verschiedenen Versorgungsformen besser koordiniert werden.
Welche Funktionen von Teams zur Planung und Durchführung von Online-Meetings werden im Kurs vermittelt?
Im Kurs werden die Planung und das Starten von Online-Meetings detailliert erklärt. Sie lernen, Teilnehmer einzuladen, Einwahllinks zu erstellen und während der Meetings Bildschirm, Video oder Audio gezielt zu nutzen.
Ist die Nutzung der Chatfunktion von Teams datenschutzkonform für sensible Arbeitsbereiche wie Kliniken und Pflegeeinrichtungen?
Microsoft Teams verfügt über zahlreiche Sicherheitsfunktionen, doch für die Arbeit mit sensiblen Daten empfiehlt der Kurs, stets die jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Einrichtung und die IT-Vorgaben zu beachten. Der Kurs zeigt auf, wie Daten sicher in Teams ausgetauscht werden können.
Wie kann ich meinen Kalender in Teams verwalten, um Schichten oder Termine besser zu koordinieren?
Im Kurs wird vermittelt, wie Sie mit den Kalenderfunktionen von Teams eigene Termine, Meetings und Erinnerungen anlegen und verwalten können. Das erleichtert die Koordination von Schichten und Teambesprechungen besonders in komplexen Einsatzplänen.
Welche Tipps gibt der Kurs für eine effektive Kommunikation mit Microsoft Teams im Bereich Verwaltung und Pflege?
Der Kurs stellt praxisnahe Hinweise vor, wie Teams die Kommunikation strukturierter und transparenter macht, etwa durch gezielte Kanäle, Gruppen-Chats und klar definierte Kommunikationsregeln. Dies hilft, Informationsverluste zu vermeiden und Prozesse zu beschleunigen.
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